🔎L'assistant(e) administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui il/elle travaille en étroite collaboration.
Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.
🖋️Ses principales missions sont :
▫️Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)
▫️Procéder aux opérations de facturation des fournisseurs et prestataires
▫️Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.
▫️Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)
▫️Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC
▫️Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin
📎Compétences requises :
Connaissance du milieu sanitaire, social ou médico social
Maitriser les écrits professionnels
Capacité de rédaction et d'analyse
Maîtrise les outils de la suite bureautique Word, Excel et de l'environnement O365
Faire preuve de rigueur et de précision
Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'initiative
Avoir des capacités relationnelles et de communication
Diplôme de niveau Bac +2 : assistanat de direction, gestion administrative.
Expérience dans le métier souhaitée
La connaissance du monde associatif est un plus
💠Poste :
CDD de 6 mois à temps plein sur une base 35h, reconductible selon subventions.
Prise de poste début novembre
Convention collective CCN 51
Statut d'employé coefficient 392
Rémunération en fonction profil et expérience
Basé à Mende avec déplacements ponctuels
Permis B souhaitable
